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강원도재활병원은「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

강원도재활병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
  - 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원사무 처리
  - 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통 보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 강원도재활병원의 개인정보 처리업무
  - 개인정보 처리 업무에 따른 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

강원도재활병원은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받는 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
  - 강원도재활병원 홈페이지 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
    - 관계 법령 위반에 따른 수사ㆍ조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사ㆍ조사 종료 시까지
    - 홈페이지 이용에 따른 채권ㆍ채무관계 잔존 시에는 해당 채권ㆍ채무관계 정산 시까지
- 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
- 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인 확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
- 「의료법 시행규칙」제15조에 따른 개인정보 처리ㆍ보유 : 최대 10년

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

강원도재활병원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
개인정보의 목적 외로 이용하거나 제3자에게 다음과 같이 제공할 수 있습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등 으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의 결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

강원도재활병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 메트로소프트
  - 위탁 업무 내용 : 병원정보시스템의 운영/개발
  - 위탁 개인정보 : 진료정보
  - 위탁기간 : 위탁계약 종료시 까지
- 인피니트 헬스케어
  - 위탁 업무 내용 : PACS시스템의 운영/개발
  - 위탁 개인정보 : 진료용 영상정보
  - 위탁기간 : 위탁계약 종료시 까지
- 케이탑시스템
  - 위탁 업무 내용 :서버, 네트워크, 정보보호시스템 등 유지보수에 관련된 업무
  - 위탁 개인정보 : 시스템 계정정보 및 권한 등
  - 위탁기간 : 위탁계약 종료시 까지
- 서울의과학 연구소
  - 위탁 업무 내용 : 검사의뢰, 검체수송, 결과송부, 검사문의 등 위탁검사에 관련된 업무
  - 위탁 개인정보 : 검체번호, 등록번호, 성명, 성/나이, 진료과, 병동/병실, 검체명, 검사명
  - 위탁기간 : 위탁계약 종료시 까지
- 한국영상의원
  - 위탁 업무 내용 : 검사판독의뢰
  - 위탁 개인정보 : 등록번호, 성명, 생년월일, 검사명
  - 위탁기간 : 위탁계약 종료시 까지
강원도재활병원은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

정보주체는 강원도재활병원에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 강원도재활병원에 대해「개인정보 보호법 시행령」제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 강원도재활병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보 보호법 시행규칙」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
강원도재활병원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

강원도재활병원 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
  - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 전화번호
  - 선택항목 : 이메일, 휴대폰
- 환자 진료 접수 및 관리
  - 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호
- 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

강원도재활병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

강원도재활병원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치 및 운영, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 조치, 보안프로그램 설치 및 운영
- 물리적 조치 : 전산실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립ㆍ운영

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영)

강원도재활병원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

강원도재활병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
강원도재활병원이 보유하고 있는 개인정보파일과 강원도재활병원의 개인정보 처리방침 등에 관한 사항은 아래의 연락처로 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 : 총무과 과장 이일종 (033-248-7710)
- 개인정보 보호담당자 : 총무과 사원 이상천 (033-248-7799)

제11조 (개인정보 열람청구)

정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 강원도재활병원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보파일명 : 환자진료정보
- 부서명/담당자 : 원무과/의무기록담당
- 연락처 : 033-248-7729
- 팩스번호 : 033-248-7723
정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(아이핀 또는 휴대폰 인증 필요)

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 강원도재활병원과는 별개의 기관으로서, 강원도재활병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 privacy@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제13조 (영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

강원도재활병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 강원도재활병원의 시설안전ㆍ화재예방
- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본 병원, 병원주차장 등 시설물을 촬영범위로 84대 설치
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무과 시설계장
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 30일
  - 보관 장소 및 처리방법 : 병원 방재실에서 보관ㆍ처리
- 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(총무과)
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 처리기록 보관, 잠금장치 설치 등